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顧客經營

寵物美容顧客與毛孩履歷怎麼整理?

從基本資料、健康備註到消費與美容紀錄,建立團隊都看得懂、用得上的毛孩履歷。

作者:Petto 神美編輯團隊

一份可用的毛孩履歷應包含什麼

基本欄位可包含品種、性別、年齡、體重、個性、過敏反應、慢性病、聯絡人與緊急聯絡方式。美容紀錄則應留下本次服務項目、使用產品、皮膚與毛髮狀況、不喜歡被觸碰的部位及照片。

備註要能讓下一位同事理解

避免只寫「注意」或「跟上次一樣」。好的備註要描述具體情況、當時的處理方式與下次建議,讓不同美容師接手時仍能維持服務一致性。

把資料權限與使用目的分開

  • 美容師只查看當次服務必要資料
  • 店長可維護履歷與處理異常記錄
  • 行銷名單使用要符合同意範圍
  • 定期清理無需保留的資料

讓紀錄回到服務現場

資料管理的價值,是讓團隊在預約前就理解毛孩需求,服務後能延續記錄,並在下次到店時提供一致體驗。